休假日塞滿工作行程

白天沒人上課,晚上忙到爆

時間碎片化,無法最大化排課量

一整天都在公司

好的排課,是打造工作與生活的平衡

傳統思維:丟課表、依學生時間為主,過於被動

系統思維:我知道學生能上什麼時段,主動協助安排

三種排課方法

1. 班表法(適合初期教練)

操作方式:

月排(固定時間)

每月製作可排班時段表

傳給學生,由學生自由選擇

或用 LINE 學生群組統一公告(極不推薦)

優點:

學生被動管理,無腦上手

初期教練沒什麼課,學生選擇性高

缺點:

學生容易因惰性,被動不排課

熱門時段爆滿,其他時段空著

臨時體驗課無法安插

新學生無熱門時段可選擇

推薦指數: ⭐

2. 即時確認法(適合中期教練)

操作方式:

每週排或一次排當月

每堂課結束,立即與學生確認下次課程時間

若學生未排課,主動追蹤聯繫

優點:

可避免學生斷課

掌握排課主動權

可依每週行程調整

缺點:

需頻繁追蹤與記錄學生時間

若學生時間浮動,需彈性處理

若無即時確認,容易忘記輪為釘子戶

推薦指數: ⭐⭐⭐

3. 管理法(高效教練推薦)

操作方式:

確認每位學生可上課的時段

統整每位學生的時段

先排冷門時段(白天、午休時段)

熱門時段採「輪替」制度,確保持續上課,維持學生動機

每週統一時間公布上課時間(私訊)

優點:

最大化排課數

教練可安排休假

長期規律又穩定

可安插新客戶上課與近日體驗課

教練擁有掌控權

缺點:

初期需花時間統整資料

需花時間與客戶溝通排課時間

需定期維護學員時間資訊

推薦指數: ⭐⭐⭐⭐⭐

建議排課流程(實作SOP)

第一步:蒐集學員時間

建立「學員時間表」表格

每位學員填寫下列資訊:

第二步:建立一週課表(教練用)

🟩 冷門時段(如早上、下午)

🟥 熱門時段(如平日晚上、假日早上)

🔹 建議格式(可用表格或看板):

星期 / 時段 08:00-10:00 10:00-12:00 14:00-16:00 18:00-20:00 20:00-22:00
星期一 🟩 🟩 🟩 🟥 🟥
星期二 ... ... ... ... ...

第三步:主動安排學生排課

可使用的方式:

每月週/底一次性安排下月課表

或週更滾動式排課

熱門時段可採「學生 A / B 輪流制」

排課補充與工具建議

用途 工具 備註
學生資料收集 Google 表單 / Notion 表格 每月或每季更新一次
排課管理 Google 日曆 / Notion 看板 建議加入顏色標記
課堂追蹤 學生記事本 可記錄剩餘堂數、出席狀況等
#教練心法#心理學

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