休假日塞滿工作行程
白天沒人上課,晚上忙到爆
時間碎片化,無法最大化排課量
一整天都在公司
好的排課,是打造工作與生活的平衡
傳統思維:丟課表、依學生時間為主,過於被動
系統思維:我知道學生能上什麼時段,主動協助安排
三種排課方法
1. 班表法(適合初期教練)
操作方式:
月排(固定時間)
每月製作可排班時段表
傳給學生,由學生自由選擇
或用 LINE 學生群組統一公告(極不推薦)
優點:
學生被動管理,無腦上手
初期教練沒什麼課,學生選擇性高
缺點:
學生容易因惰性,被動不排課
熱門時段爆滿,其他時段空著
臨時體驗課無法安插
新學生無熱門時段可選擇
推薦指數: ⭐
2. 即時確認法(適合中期教練)
操作方式:
每週排或一次排當月
每堂課結束,立即與學生確認下次課程時間
若學生未排課,主動追蹤聯繫
優點:
可避免學生斷課
掌握排課主動權
可依每週行程調整
缺點:
需頻繁追蹤與記錄學生時間
若學生時間浮動,需彈性處理
若無即時確認,容易忘記輪為釘子戶
推薦指數: ⭐⭐⭐
3. 管理法(高效教練推薦)
操作方式:
確認每位學生可上課的時段
統整每位學生的時段
先排冷門時段(白天、午休時段)
熱門時段採「輪替」制度,確保持續上課,維持學生動機
每週統一時間公布上課時間(私訊)
優點:
最大化排課數
教練可安排休假
長期規律又穩定
可安插新客戶上課與近日體驗課
教練擁有掌控權
缺點:
初期需花時間統整資料
需花時間與客戶溝通排課時間
需定期維護學員時間資訊
推薦指數: ⭐⭐⭐⭐⭐
建議排課流程(實作SOP)
第一步:蒐集學員時間
建立「學員時間表」表格
每位學員填寫下列資訊:
第二步:建立一週課表(教練用)
🟩 冷門時段(如早上、下午)
🟥 熱門時段(如平日晚上、假日早上)
🔹 建議格式(可用表格或看板):
| 星期 / 時段 | 08:00-10:00 | 10:00-12:00 | 14:00-16:00 | 18:00-20:00 | 20:00-22:00 |
|---|---|---|---|---|---|
| 星期一 | 🟩 | 🟩 | 🟩 | 🟥 | 🟥 |
| 星期二 | ... | ... | ... | ... | ... |
第三步:主動安排學生排課
可使用的方式:
每月週/底一次性安排下月課表
或週更滾動式排課
熱門時段可採「學生 A / B 輪流制」
排課補充與工具建議
| 用途 | 工具 | 備註 |
|---|---|---|
| 學生資料收集 | Google 表單 / Notion 表格 | 每月或每季更新一次 |
| 排課管理 | Google 日曆 / Notion 看板 | 建議加入顏色標記 |
| 課堂追蹤 | 學生記事本 | 可記錄剩餘堂數、出席狀況等 |
#教練心法#心理學
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